情况描述：毕业前，我帮助学院打印07届所有毕业生的毕业证书和学位证书，打印的量很大，总数有300多份，而且张张不同，于是我探索了一种相对简洁的方法来解决这一问题。
首先准备一份所有毕业生的名单，最简单的是使用Excel表格，表格中按照统一的格式将所有学生需要打印的信息写在表格中。如图一。
图一
打开Word，首先确定所有要打印的证书的模版，如发证时间，发证单位等，确定好后，多打印几次和证书上的内容对齐。如图二。
图二
下面对模版执行以下操作，依次点击：工具-信函与邮件-邮件合并。之后在右边的边拦中点击两次“下一步”到步骤3，在步骤三种点击 右侧边栏中的“浏览”，选择已经刚才已经编辑好的Excel表格，选择对应的sheet后确定。点击“下一步”到步骤4。这时按照右侧边栏的指导进行操 作，选中每张毕业证书不同的部分，如姓名，然后点击右侧边栏的“其它项目”，选择刚才编辑的Excel表格中对应的列。再次点击下一步，进入步骤5。这时 就可以打印了，每打印完一张只需按>>就可以了。
这里我说的比较笼统，只是写出了流程，其它一些细节的东西就是只能意会不能言传了。
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