- 降低公司运营成本。传统的公司如员工手册、报价单、办公指南、销售指南一类文件皆以印刷品的形式发放。这类印刷品的生产既昂贵又耗时,而且不能直接送到员工手中。使用企业内网，企业的很多纸质文件都可以转化为电子版文档直接在企业内网上传输，这在极大程度上降低了企业的运营成本。
- 降低商业机密泄露风险。由于内网只能在企业内部访问，因此内网内的所有信息不会暴露在因特网上，这就在最大程度上保证了企业信息不会外泄。同时也降低了员工离职时泄露商业机密的风险。
- 不断更新的企业知识库。建立企业内网后，可以将公司的日常工作流程等信息输入企业知识库，知识库不但可以作为新员工进入企业后自我学习的有效方式，同时，知识库的内容还会不断的更新和壮大。
- 更好的管理企业资源。企业内网可以给每个部门，甚至每个员工分配一个企业资源的使用权限。例如，只有销售部的人员才能使用传真机；或者只有业务部的人员才能够使用打印机。
- 更容易了解员工的工作情况。企业内网可以记录员工发送的每一封业务邮件、访问的每一张网页以及拨打的每一通电话。